UTILISATION DE LA
FONCTION DE FAX INTERNE À LEOPARD :
Puisque le PDF est géré en natif sous OS X, intégrer une fontion
de fax était logique. En effet, les applications de Fax utilisent
essentiellement le format .PDF
Sous LEOPARD, la fonction de fax est devenue possible
grâce simplement à l'ajout d'une petite application
ajoutée dans
la bibliothèque de chaque utilisateur.
Les fonctions d'impression et de fax sont réunis sous LEOPARD.
De ce fait, il suffira de cliquer sur le bouton "Fax" pour
envoyer un fax ! Ce n'est pas plus compliqué que d'imprimer
un document... En fait, au lieu de l'imprimer vous le faxez ! Pour
recevoir un
fax, il convient de paramétrer préalablement le tableau
de bord "Imprimantes
et fax" dans "Préférences système" (nombre
de sonneries, n° de fax, endroit de sauvegarde des fax reçus,
impression automatique, possibilité de signaler une réception
de fax par un email).
Comment paramétrer votre fax interne ?
Allez dans "Imprimantes et fax" dans
"Préférences système". Vous verrez d'ores et déjà votre/vos imprimante(s)
s'afficher dans cette fenêtre :
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Pour ajouter votre fax (modem interne ou externe), cliquez sur
"+" en bas à gauche de cette fenêtre. Cette nouvelle fenêtre s'ouvre
à l'écran :
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Sélectionnez votre modem interne ou externe, choisissez "Fax
Printer" dans le menu déroulant "Imprimer
via", puis cliquez sur le bouton
"Ajouter".
Dans la colonne de gauche, sélectionnez (d'un clic) votre modem
interne ou externe à la rubrique "Fax". Vous pouvez alors paramétrer
quelques préférences : partage ou non de votre fax (via le réseau
"Bonjour", votre numéro de fax, possibilité ou non d'afficher l'état
du fax dans la barre des menus)
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Si vous cliquez sur le bouton "Ouvrir la liste d'attente
de fax...",
vous trouverez une fenêtre analogue à celle proposée pour la gestion
des tâches d'impression, où il vous sera possible cette fois de
gérer vos envois de fax:
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Le bouton "Recevoir des options" permet
de paramétrer la réception des fax sur votre Mac. Cochez surtout
bien la case "Recevoir des fax sur cet ordinateur" si vous souhaitez
recevoir des fax.
Indiquez ensuite l'endroit où doit être enregistrés les fax, le
nombre de sonnerie etc....
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Comment faire pour envoyer un Fax ?
Prenons un exemple : Vous rédigez un document avec "TextEdit" et une fois ce document rédigé, vous voulez le faxer à un correspondant.
1) Faites comme si vous vouliez imprimer ce document en allant
dans le menu "Imprimer".
2) Dans la fenêtre qui s'ouvre cliquez sur le bouton "PDF" et
choisissez le menu "Faxer le document PDF"
Cette
fenêtre
s'ouvre alors à l'écran
:
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3) Tapez le numéro de fax du destinataire de la télécopie
dans le champ "À".
Vous pouvez également choisir directement le nom des destinataires
dans "Carnet d'adresses" en cliquant sur le bouton
"Carnet d'adresses" situé à droite
du champ "À". Vérifiez qu'il existe
bien un numéro
de
fax
pour chaque destinataire sélectionné dans "Carnet
d'adresses".
5) Saisissez tout préfixe de numérotation requis par votre système
téléphonique dans le champ "Préfixe de numérotation".
(Par exemple,
si vous
devez composer le 9 pour accéder à la ligne extérieure,
tapez 9 dans le champ "Préfixe".)
6) Sélectionnez "Modem interne" (ou externe)
dans le menu déroulant "Imprimante".
7) Si vous souhaitez envoyer une page de garde avec votre télécopie,
cochez la case "Utiliser la page de garde" et saisissez
un
message
dans le champ "Message".
Astuce : si vous utilisez fréquemment les mêmes options lors
de l'envoi de vos télécopies, vous pouvez les enregistrer comme "préréglage".
Après avoir sélectionné vos options, choisissez "Enregistrer
sous" dans le menu "Préréglages",
puis tapez un nom
pour
ce
groupe d'options. Si vous souhaitez utiliser ce groupe d'options lorsque vous
télécopiez un document, sélectionnez-le à partir
du menu " Préréglages".
9) Cliquez sur "Faxer".
10) La télécopie est envoyée dès que le modem est
disponible.
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